Logiciel Document Unique
Le Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels (DUERP) formalise l’identification, l’analyse et la hiérarchisation des risques auxquels sont exposés les salariés. Pour être pleinement efficace, il doit être actualisé, traçable et facilement consultable.
Le logiciel Document Unique de Presca permet de centraliser l’ensemble des informations liées aux unités de travail, aux risques identifiés et aux actions engagées, afin de piloter la prévention conformément aux exigences réglementaires.
Une solution complète pour gérer votre DUERP
Pour bien gérer le DUERP, il est nécessaire de définir les unités de travail, recenser les situations dangereuses et documenter les mesures de prévention. Lorsque ces informations sont tenues sur des fichiers indépendants, la mise à jour devient complexe et la traçabilité difficile.
Le logiciel DUERP Presca rassemble toutes ces données dans un outil unique accessible en ligne. Les responsables disposent d’une vision globale de leur document unique, avec un suivi des mises à jour et un archivage des différentes versions.
Créer, mettre à jour et archiver le Document Unique
Le DUERP doit être actualisé régulièrement, notamment lors de modifications des conditions de travail ou de l’organisation. Avec Presca, chaque unité de travail est enregistrée dans le logiciel.
Les risques sont saisis directement en ligne, accompagnés de leur cotation et des mesures de prévention correspondantes. Les formulaires aident les équipes à renseigner les informations de manière organisée, pour gagner du temps et maintenir un DUERP cohérent.
Le logiciel affiche les dates de mise à jour et d’archivage du document unique. Cette traçabilité permet de suivre précisément l’évolution du DUERP et de conserver un historique des différentes versions. De plus, le document reste accessible à tout moment aux personnes habilitées.
Une analyse détaillée des risques par unité de travail
La qualité du DUERP repose sur la précision de l’analyse. Presca propose une organisation claire par unité de travail afin de faciliter l’identification et l’évaluation des risques professionnels.
Les utilisateurs consultent, pour chaque unité, les situations dangereuses recensées, le niveau de cotation retenu et les mesures existantes. Les filtres intégrés permettent de naviguer rapidement dans le document et d’identifier les priorités.
Cette structuration aide les responsables à hiérarchiser les risques et à orienter les décisions en matière de prévention. Le DUERP devient ainsi un outil opérationnel, au service d’une démarche structurée.
Une cotation personnalisable
Le logiciel permet d’appliquer une méthode de cotation adaptée à la réalité de chaque entreprise. Les critères peuvent être configurés afin de correspondre aux pratiques internes, tout en conservant une lecture cohérente des niveaux de risque.
Un lien direct entre risques et actions
Depuis la fiche d’un risque, une action peut être ajoutée directement. Cette interaction renforce la cohérence entre l’évaluation et le plan d’action. Les mesures engagées restent visibles et rattachées à leur origine.
Une vision claire des priorités
Grâce à la centralisation des informations, les responsables identifient rapidement les risques les plus importants. Cette visibilité facilite l’arbitrage et le pilotage des actions de prévention.
Un pilotage global de la prévention au-delà du DUERP
Le DUERP s’inscrit dans une démarche plus large de prévention des risques professionnels. En effet, le logiciel Presca intègre les interactions entre le document unique et les autres outils associés : plan d’action global, PAPRIPACT, suivi des AT/MP, indicateurs ou encore plans de prévention.
Le tableau de bord met en évidence les échéances importantes, les actions en cours et les éléments nécessitant une attention particulière. Cette approche globale permet de relier l’identification des risques aux décisions prises et aux actions engagées.
Un logiciel DUERP sécurisé et collaboratif
La mise à jour du document unique implique souvent plusieurs acteurs : la direction, les responsables QHSE, l’encadrement, les membres du CSE. Un outil partagé favorise la cohérence et la coordination.
Le logiciel Presca fonctionne en mode SaaS, en ligne sans téléchargement. À chaque connexion, l’utilisateur bénéficie automatiquement de la dernière version disponible. De plus, la plateforme est conforme au RGPD. Chaque utilisateur dispose d’un accès personnel sécurisé et les données sont hébergées sur des serveurs certifiés.
Les données sont stockées en France et l’hébergement répond aux exigences HDS (Hébergement de Données de Santé), conformément à la réglementation applicable aux données de santé à caractère personnel.
Un logiciel document unique adapté à toutes les structures
Presca a été conçu par des professionnels de la sécurité et de la santé au travail afin de répondre aux besoins spécifiques des entreprises et des collectivités. L’outil s’adapte aussi bien aux PME, aux ETI et aux grands groupes, qu’aux collectivités territoriales, et aux groupes multisites.
Le logiciel permet de paramétrer les unités de travail, les catégories de risques et les critères d’évaluation selon les enjeux de l’organisation.
Presca représente plus de 20 ans d’expérience dans le domaine de la prévention, plus de 100 000 salariés couverts, plus de 3 000 DUERP réalisés et 3 400 consultations du logiciel chaque mois.
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Quels sont les avantages d’un logiciel DUERP ?
Le logiciel facilite-t-il la mise à jour annuelle du DUERP ?
Peut-on utiliser le logiciel sur plusieurs sites ?
Les données sont-elles sécurisées ?
Est-il possible de relier le DUERP au plan d’action et au PAPRIPACT ?
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